Sanciones por NO elaborar Documentos Soportes Electrónicos

 1. ¿Las Sanciones por no elaborar documento soporte electrónico pueden incluir:

• Desconocimiento de los costos, deducciones o impuestos descontables.
• Multas económicas calculadas sobre el 5% de los ingresos operacionales.
• Cierre del establecimiento comercial.

1. ¿Qué es el documento soporte electrónico?

Es un documento que debe crear un comprador obligado a facturar cuando: 

• Realiza transacciones con un proveedor que no tiene la obligación de expedir una factura de venta o un documento equivalente.
• Debe respaldar las compras de un servicio.

 2. ¿Por qué se debe expedir documento soporte electrónico?

Recuerda que para estar al día con tus impuestos (y también soportar un costo o gasto) debes tener una factura o, en su lugar, un documento soporte electrónico que avale la operación.

Si tú consumes un bien o servicio de un proveedor que no está obligado a facturar, el documento soporte electrónico te ayudará a respaldar esa transacción. Es una prueba que te protegerá para soportar costos y deducciones, de manera que estarás al día con la DIAN.

 3. ¿Qué beneficios tiene expedir el documento soporte electrónico?

• Estar al día con la DIAN.
• Usar el costo o deducción en la declaración de renta.
• Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables a la DIAN.
• Obtener devoluciones automáticas.

 10. ¿Cuáles son los requisitos que debe contener el documento soporte electrónico?

Compartimos el siguiente checklist: 

• Se debe llamar “documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
• La fecha de emisión del documento debe corresponder exactamente a la compra descrita.
• Datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, su Identificación Tributaria NIT.
• Si es residente no fiscal en el país y no cuenta con Número Identificación Tributaria NIT, se tomará válida la identificación del país de origen.
• Nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria NIT de quien adquiere los bienes y/o servicios.
• Llevar un sistema de numeración consecutiva de documento soporte, que incorpore número, rango y vigencia de autorización ante la DIAN.  
• Descripción específica del bien y/o del servicio prestado.
• Especificar el valor total de la operación.