CAPÍTULO
III. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.
Alcance
de este capítulo
3.1 Este capítulo explica la presentación razonable de los estados
financieros, los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las
microempresas y qué es un conjunto completo de estados financieros. En el caso
de otras transacciones o actividades no incluidas en estas directrices,
remítase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas
en la NIIF para las Pymes.
Presentación
razonable
3.2 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación
financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa. Lo anterior
implica la representación fiel de los efectos de las transacciones, otros
sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en el
capítulo II Conceptos y Principios Generales.
Hipótesis
de negocio en marcha
3.3 Al preparar los estados financieros, la administración evaluará la
capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento. Una
microempresa es un negocio en marcha, salvo que sus propietarios tengan la
intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o cuando no exista
otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. La
evaluación de esta hipótesis deberá cubrir las expectativas de funcionamiento
en los siguientes doce meses.
Frecuencia
de la información
3.4 Una microempresa preparará y difundirá un juego completo de estados
financieros (incluyendo información comparativa) al menos una vez al año, con
corte a 31 de diciembre, o en periodos inferiores si la administración o los
propietarios lo consideran conveniente.
Uniformidad
en la presentación
3.5 Una microempresa mantendrá la presentación y clasificación de las
partidas en los estados financieros de un periodo a otro, a menos que, tras un
cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una
revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería más
apropiada otra presentación o clasificación, Con el fin de mejorar la
presentación o calidad de los estados financieros, las causas del cambio que
afecte la uniformidad de la presentación de los estados financieros, deberán
informarse en una nota a los estados financieros.
Información
comparativa
3.6 Una microempresa revelará información comparativa respecto del
periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados
financieros del periodo corriente. Adicionalmente, incluirá información
comparativa para la información de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto
sea relevante para la comprensión de los estados financieros del periodo
corriente.
Materialidad
(importancia relativa)
3.7 Un hecho económico es importante cuando, debido a su naturaleza o
cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las
circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones
económicas de los usuarios de la información.
Conjunto
completo de estados financieros
3.8 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa
comprende.
(a) Un estado de situación financiera.
(b) Un estado de resultados.
(c)
Notas a los estados financieros. Son parte integral de los estados financieros
y deben prepararse por la administración, con sujeción a las siguientes reglas.
1. Cada nota
debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros
respectivos.
2. Cuando sea
práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros.
3. Las primeras
notas deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas
deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando, en cuanto, sea
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no
son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
En forma comparativa cuando sea el caso,
los estados financieros deben revelar por separado como mínimo la naturaleza y
cuantía de cada uno de los siguientes asuntos:
1. Ente económico: Nombre, descripción de la
naturaleza, fecha de constitución, duración y actividad económica de la
microempresa reportante.
2. Fecha de
corte o período al cual corresponda la información.
3. Principales
políticas y prácticas contables, con expresa indicación de los cambios
contables que hubieren ocurrido de un período a otro.
4. Activos y
pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con los
numerales 4.3 a 4.6.
5. La
depreciación acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar
asociados con el activo respectivo.
6. Clases de
ingresos y gastos.
7. La
microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros, los
movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable, si los hubiere.
Las microempresas podrán, preparar
cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor
comprensibilidad de su situación financiera o del resultado de sus operaciones.
Identificación
de los estados financieros
3.9 Las microempresas identificarán claramente cada uno de los estados
financieros. Además, presentarán la siguiente información de forma destacada, y
la repetirán cuando sea necesario para la comprensión de la información
presentada.
(a) El nombre de la microempresa que
informa y cualquier cambio en su nombre desde el final del periodo precedente.
(b) La fecha del estado de situación
financiera y el periodo a que se refiere el estado de resultados.
(c) La moneda legal en Colombia.
